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協同辦公oa系統實現科學合理的流程管理!

發布時間:2018-09-21 來源:防盜窗供服務求網

  流程之于企業的重要性不亞于人體的血管和神經,對于企業組織來說,流程是聯系企業內個人、部門、事物的一張網,是企業的生產鏈,能夠是個人和企業從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來,釋放出更多的時間和精力。  但是明白是一回事,要做到又是另一回事,許多企業的流程都是不合理甚至是混亂的。由于缺乏科學合理的流程管理,企業失去了對各項工作系統性的控制,流程審批無法按公司制度進行,工作半途而廢,還有很多工作因為中間人審批效率低下致使工作被迫延遲開展。由此,企業不僅被裹住前進的雙腳,也為此承擔著很多的流程成本。那么該如何才能理順企業的流程實現科學的管理呢?  在這個辦公自動化時代要實現科學合理的流程管理,企業只需要一套協同辦公oa系統就可以了。  OA系統讓工作流程更高效、更規范、更低成本:  第一,梳理流程,使流程得以規范,避免隨意性。OA系統工作流程平臺可根據企業具體流程管理需要,將涉及到企業多個部門的流程按公司固有制度的要求進行編寫、梳理,設計成“所見即所得”的表單,使企業80%以上的工作變成例行工作,從而實現了復雜流程的電子化流轉。這樣,工作人員即可按規定的流程規則操作流程運轉,每個參與流轉的人無需記憶各種復雜的流程流轉規則,減少了用人腦去判斷流程的流向而發生的不可避免的錯誤,協助企業制度高效落地的同時,提高了流程辦理效率。  第二,結合流程監督機制,跟蹤流程辦理情況,使流程辦理記錄可追溯。有的企業審批人查閱自己很久之前審批過的文件,只能去翻箱倒柜,甚至由于紙質文件的不易保留性,結果是徒勞一場,這顯然是一件既費時、又費力的活兒。但是,倘若應用了OA系統,這種事情的處理就沒必要這么麻煩了,因為在OA系統中,審批人隨時都可以方便的查看自己審批過的所有文件的審批內容、審批狀態和審批記錄,并包括委托辦理人所審批過的文件。另外,OA流程辦理痕跡的這種可追溯性在提高流程辦理執行力的同時,審批人的流程審批權力也因此變得“陽光”起來。  第三,分析流程各環節辦理效率,通過對流程數據的分析與查詢以優化流程。一般而言,隨著企業業務內容的增加,各個部門要處理的流程以及各部門之間流轉的流程愈加繁多,企業領導對流程的把握性也相應降低。通過萬戶OA權限設置,企業領導可根據流程審批的時間、數量、流轉情況、意見處理等內容,通過流程分析的數據,考察各部門的工作執行效率,更迅速、果斷的做出正確分析,把握流通不暢部位,并及時與各部門業務人員不斷優化、重組,確定形成新的合理、科學的業務流程,建立更高效的決策體系。  此外,在流程處理過程中,通過提醒手段與OA系統工作流程模塊相結合的方式,應用短信、內部郵件、及時通訊等功能,即可有效提醒工作人員有待批文件需要辦理,使組織的文件辦理效率大大增強,流程成本大幅度降低。  再難治的病,只要找準病因,對癥下藥邊啃治愈。協同辦公OA系統就是治企業流程混亂的良方。 宇博OA永久免費,功能強大、靈活,中小微企業辦公首選。下載地址:http://bbs.erds.com.cn/dl/oa.html,聯系電話:0592-5337130,QQ:596466771。

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